Die Projektmanager und Sourcing-Profis des Vendigital-Teams nutzen modernste Einkaufsmethoden und Procurement Software. Die Mehrzahl unserer Tools wurde intern entwickelt und sind ausschlaggebender Bestandteil unserer erfolgreichen Beschaffungsoptimierung. Diese Produkte beinhalten:
Beschaffungsoptimierung
Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Optimierung des Einkaufs ist zu erkennen, wo Verbesserungspotentiale liegen und wie sie realisiert werden können. E-Sourcing kann überdurchschnittliche Einsparungen in vielen Ausgabenbereichen generieren. Auch Online Auktionen können dazu beitragen, Ergebnisse zu verbessern. Vendigital hat ein Analyse-Tool entwickelt, das potentielle Einsparungen in Ihrem Beschaffungsbedarf identifiziert und aufzeigt, mit welchen Mittel diese Einsparungen realisiert werden können: den Savings Optimiser.
Strategic Purchasing Framework
Wir zeigen auf, in welcher Beziehung und Abhängigkeit Ihre Hauptlieferanten zu Ihnen stehen und bewerten mit Ihnen gemeinsam, ob diese Beziehung geändert werden muss. Identifizieren wir z.B. Bottle-Neck-Lieferanten, die ein hohes Risiko für Ihre Versorgung darstellen, werden wir Maßnahmen ergreifen, diesen Lieferanten zu einem strategischen Lieferanten zu machen, z.B. durch die Implementierung einer Second Source. Das ‚Strategic Purchasing Framework’ erlaubt uns zusätzlich, für jede Kategorie die perfekte Vorgehensweise zur Realisierung von Einsparungen zu definieren.
Distance Sourcing Analyse
Bevor unsere Kunden die aufwendige und risikoreiche Verlagerung von Teilen in Low-Cost-Countries in Angriff nehmen, nutzen sie Vendigital, um die Kategorien und Produkte zu identifizieren, die sich dafür eignen. Vendigital hat eine Anwendung entwickelt, die die vier Hauptmerkmale untersucht, die einen direkten Einfluss auf die Entscheidung für oder gegen eine Verlagerung haben: Logistikaufwendungen, Anforderungen an Lieferanten, Design&Entwicklung, Implementierungsaufwendungen.
Jedes dieser Merkmale ist nochmals in weitere 4 Unterkategorien aufgeteilt, um so spezifisch weiter zu aufzuzeigen, welches die idealen Kategorien für eine Verlagerung in Low-Cost VCountries sind und welche Probleme in diesem Zusammenhang gelöst werden müssen.
So werden detaillierte Daten für jede Kategorie erarbeitet, die u.a. die maximale Lieferzeit, Verpackungsvorschriften, Zölle, Lieferantenpotential bewerten. Das Ergebnis ist eine umfassende Analyse, die für jede Kategorie die optimalen Lieferdistanzen sowie die potentiell besten Beschaffungsmärkte definiert.
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eRFx ist die Abkürzung für Electronic Request For x – x kann in diesem Fall Information (RFI), Angebot (RFP), Kostenvoranschlag (RFQ) oder Preisangebot (RFT) sein.
Vendigital hat eine eRFx Plattform entwickelt, die dem Einkäufer ermöglicht mit mehreren Lieferanten gleichzeitig effizient und kontrolliert zu kommunizieren.
Das Diagram verdeutlicht den Versuch, sieben Lieferanten in eine Ausschreibung zu involvieren und den daraus resultierenden hohen Kommunikationsaufwand. Jede Kommunikation enthält das Risiko jedem Lieferanten ein etwas anderes Bild zu vermitteln und wichtige Daten und Informationen wegzulassen.
Vendigitals Anwendungen unterstützen Sie bei:
Indem alle Lieferanten über einen vom Einkäufer kontrollierte Plattform kommunizieren, Zugriff auf eine Q&A Seite haben und damit immer über den aktuellsten Ausschreibungsstand informiert sind, hat der Einkäufer die Garantie, dass die Angebotsbasis von allen Lieferanten verstanden wurde und er im Ergebnis Äpfel mit Äpfeln vergleichen kann.
In der realen Einkäuferwelt ist die Zeit zu knapp, um alle eingehenden Fragen detailliert zu beantworten und diese wichtigen Informationen allen Lieferanten zukommen zu lassen. Das bedeutet, dass die Zahl der teilnehmenden Lieferanten auf eine bestimmte Anzahl reduziert werden muss, um eine reibungslose Kommunikation zu garantieren. Das Resultat ist, dass kein echter Marktpreis etabliert werden kann, da die Auswahl nicht den gesamten Markt repräsentiert.
Vendigitals RFQ Plattform ermöglicht dem Einkäufer, viel mehr potentielle Lieferanten in den Angebotsprozess integrieren, eine live-Kommunikation zu führen und dabei immer die Kontrolle über den Angebotsprozess zu behalten.
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Vendigital übernimmt das vollständige Projektmanagement für Kostenreduzierungsprogramme. Vom ersten Tag der Zusammenarbeit an arbeitet das Vendigital Team eng mit den Kunden zusammen, um den Marktwert für spezifische Materialien oder Ausgaben zu identifizieren. Vendigital erarbeitet die Anfrageunterlagen (Request for Quotation/RFQ) und führt eine intensive Lieferantenrecherche durch, um sicherzustellen, dass der potentielle Beschaffungsmarkt möglichst vollständig abgedeckt wird.
Angebote werden über Vendigitals eRFx Plattform eingeholt und Preise abschließend online verhandelt. Sobald ein neuer wettbewerbsfähiger und geeigneter Lieferant durch diesen Angebotsprozess identifiziert worden ist, sollte der Einkäufer diesen Lieferanten implementieren. Dies ist häufig zeitaufwendig und intern umstritten, so dass die Begleitung eines unabhängigen Projektmanagements während dieses Prozesses sehr wertvoll sein kann.
Vendigital qualifiziert durch Besuche und Befragungen potentielle Lieferanten, holt finanzielle Hintergrundinformationen ein und bewertet die Erstmuster (ggf. im Vergleich mit ähnlichen Produkten), um sicher zu stellen, dass die Lieferanten über die erforderliche Fertigungs- und Produktqualität verfügen. Nach sorgfältiger Analyse empfiehlt Vendigital den Lieferanten, dessen Profil / Preis für den Kunden die optimale Kombination darstellt.
Sobald die Eignung eines Lieferanten bestätigt ist, unterstützt Vendigital seine Kunden bei der Erstellung des Vertrages mit Details zu Konditionen und Anforderungen. Vendigital implementiert gleichzeitig Controllinginstrumente, um sicher zu stellen, dass die Leistung des Lieferanten auf einem gleich bleibend hohen Niveau bleibt.
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Die online auction ist eine bewährte Methode, um Preisverhandlungen mit mehreren potentiellen Lieferanten durchzuführen.
Nachweislich effektiver als eine traditionelle, persönliche Verhandlung, ist eine professionelle Auktion ein Mittel, das dem Einkäufer und Lieferanten ermöglicht, einen Marktpreis zu erzielen, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen.
Online Verhandlungen gibt es in verschiedenen Ausführungen, von der online reverse auction, in der als einziger Faktor der Preis zählt bis hin zur value auction in der mehrere Faktoren wie Zahlungsbedingungen, Konsignationsware, line – side Lieferung, u.a. simultan verhandelt werden können.
In einer online reverse auction geben eingeladene Lieferanten sukzessiv niedrigere Angebote für einen festgelegten Vertrag ab.
Die Angebotsphase dauert typisch zwischen 30 und 90 Minuten. Ein erfolgreiches Ergebnis dieser Angebotsphase ist abhängig von der Vorbereitung vor der Auktion.
Vendigitals online auction product ist auch in unseren eigenen Teams in e-sourcing Kundenprojekten im Einsatz und steht Einkäufern zur Übernahme in eigene Beschaffungsprojekte zur Verfügung.
Dieses Produkt analysiert ausgabenbezogene Daten und identifiziert potentielle Möglichkeiten zur Kostenersparnis.
Die neue online Version des Savings Optimiser wurde im Januar 07 eingeführt. Sie bietet unseren Kunden die Möglichkeit Ausgabeanalysen und Einsparpotentiale selber zu identifizieren. Alternativ führen wir einen betreuten Savings Optimiser Workshop auch bei Kunden durch.
Der online Savings Optimiser enthält alle Funktionen der vorherigen Version inklusive Propensity for Leveraged Tendering, Strategic Purchasing Framework, Relative Time&Return und Category Rankings.
Zusätzlich benutzt der online Savings Optimiser eine neue Methode: “Market Calibrated Prediction Technology” (MCPT) um seine Ergebnisse zu kalkulieren. Monatlich werden Materialpreisentwicklungen in den Optimiser eingespeist und eine vierteljährliche Anpassung basierend auf den neuesten aktuellen Vendigital Einkaufsprojektresultaten findet statt.
Marktinformationen werden den Ausgabedaten unserer Kunden gegenübergestellt und als Ergebnis ein Bereich von Einsparungen, der potentiell erreichbar ist aufgezeigt.
Sobald erstmalig Daten eingetragen wurden, werden die Daten nach jeder größeren Verhandlungsaktivität angepasst werden. Eine vielseitige Auswahl an Funktionen erlaubt die Analyse von Ausgaben jederzeit nach Standort und Produktkategorie (entweder regional oder global). Durch die aktuellen Marktinformationen ist der Output immer up to date und so akkurat wie möglich. Bestehende und neue Kunden der vorherigen Version des Savings Optimiser können sich gerne für weitere Informationen über die Online Version mit uns in Verbindung setzen.
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Das Vendigital Spend Management System ist eine Online Applikation als Ergänzung zu traditionellen ERP oder MRP Systemen. Von Einkaufsspezialisten für Einkäufer entwickelt, bietet das SMS Zugriff auf aktuelle und historische Ausgabedaten über ein sicheres und benutzerfreundliches Interface.
Das SMS entnimmt in regelmäßigen Abständen Lieferdaten aus existenten ERP/MRP Systemen. Datensicherheit wird gewährleistet durch einen extrem hohen Ausnahme – und Validierungsprozess mit dem Einkäufer fehlende und inkorrekten Daten jeden Monat identifizieren. Auf Grund regelmäßiger Extraktion der Daten bleibt dies ein überschaubarer und lenkbarer Prozess.
Daten können auf Einzelteil, Lieferant, Produktkategorie, Herstellungsort, Einkäufer und Produkt sichtbar gemacht werden. Für Firmen mit mehreren Standorten bedeutet dies, dass Konsolidierungseffekte auf Knopfdruck zu identifizieren sind.
Ebenfalls beinhaltet ist die Verfolgung von Marktpreis-Veränderungen. Individuelle Einzelteilnummern können mit bis zu 3 Materialindices verknüpft werden. Das SMS verfolgt den realen Preis gegen die Indices und alarmiert automatisch wenn der Preis eines Einzelteils um einen spezifischen Wert vom Marktpreis abweicht. Andere Warnungen beinhalten Vertragsabläufe, Rabattgrenzen und Abschreibungsvolumen.
Diese Funktionen ermöglichen dem Einkäufer ein echtes Ausgabenmanagement und verhindern, dass unnütze Kosten entstehen.
Zusätzlich hat das SMS umfassende Reporting- und Analysefunktionen. Sensitivitäts-Analysen ermögliche “was wäre wenn”- Szenarios, um die Risiken von Veränderungen von Rohstoffpreisen und Kursschwankungen genau bewerten zu können. Es können z.B. Reports abgefragt werden, die genau aufzeigen, welche finanzielle Auswirkung eine Erhöhung des Stahlpreises um 20% in den nächsten 12 Monaten auf Ihre Firma hätte. Diese Berichte sind maßgeschneidert und können in vielen verschiedenen Formaten konfiguriert werden, um Ausgaben und Einsparungen darzustellen, basierend auf tatsächlichen oder geschätzten Erwartungen.
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Wesentlicher Bestandteil des Erfolges eines Kostenreduzierungsprojektes ist die Schaffung eines repräsentativen Marktplatzes. Für bestimmte Produktkategorien gibt es hunderte von potentiellen Lieferanten und in dem Fall ist es wichtig mit einem repräsentativen Anteil des vollständigen Marktes zu sprechen, um sicherzustellen das ein Marktpreis generiert wird.
In anderen Kategorien existieren vielleicht nur eine handvoll Hersteller in der ganzen Welt und es ist wichtig diese zu finden, um einen realisierbaren Marktpreis realisieren zu können.
Vendigital hat langjährige, umfangreiche Headhunting- Erfahrung, verfügt über qualifizierte Lieferanten-Datenbanken, Auslands Niederlassungen – und Agenten sowie ein multilinguelles Team, das Ihnen hilft, den optimalen Lieferanten zu identifizieren, wo immer in der Welt dieser sein mag.
"Die Software wird zur Kommunikation mit Lieferanten während der Wettbewerbsphase genutzt und war extrem wertvoll. In einem Projekt dieser Natur und Komplexität mit zahlreichen Zeichnungen, Normen und weiteren Details werden vom Lieferanten definitive Preise erwartet. Diese Dokumente werden im weiteren Verlauf aktualisiert. Der Zugriff auf die Dokumente und dien Q&A-Prozess über die Website hilft, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen. "
Ed Orme
Hepworth Building Products
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